Vacatures

Hoe maak jij onze klanten blij?
Wij zijn op zoek naar een Commerciële Officemanager

Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en leveranciers. Je werkt zelfstandig en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Een dag is nooit hetzelfde bij DigiWorks, waardoor het als Officemanager iedere dag, naast de vaste werkzaamheden, een verrassing is wat er gaat gebeuren en wat er geregeld moet worden. Je ondersteunt het team, beantwoord de telefoon, ontvangt klanten en bezoekers, beheert de agenda’s van het bedrijf en stuurt het interne projectmanagement aan. Met jouw commerciële drive, willen wij als team en organisatie samen verder door groeien. Werken bij DigiWorks als Officemanager is garantie op een afwisselende job met veel vrijheid en verantwoordelijkheid!

Wat doen wij bij DigiWorks? Wij verzorgen de automatisering voor MKB bedrijven. Denk aan werken in de cloud met Office365, webhosting, online back-up, of technische ondersteuning bij bellen over internet, wifi-netwerken, glasvezel, pinnen en mobiel. Maar ook praktisch het beheer van een nieuwe computer, server of laptop. Kortom, DigiWorks is het aanspreekpunt rondom alle IT gerelateerde vragen voor bedrijven die geen eigen IT medewerker hebben.

Wat doe je als Commerciële Officemanager?
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Projectmanagement (aannemen, plannen en administratief verwerken van opdrachten)
  • Beheren van de agenda’s
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Opstellen van facturen en controleren inkoopfacturen
  • Pro-actieve up- en cross-selling
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Beheren van contracten
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
Wat vragen we van jou?
  • Minimaal 2 jaar ervaring als Officemanager of een vergelijkbare functie
  • Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands
  • Je beschikt over een commerciële drive en ziet kansen liggen
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Goede administratieve kennis
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden
  • Affiniteit met de IT sector is een pré.
Wat bieden we jou
  • Een fulltime job
  • Werken bij een dynamisch IT-bedrijf met grote diversiteit aan klanten
  • Marktconform salaris
  • Ruimte voor opleidingen en het volgen van cursussen
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Onderdeel van een ondernemend team
  • Werken in het leukste kantoor van Heino (Paal 5).

Herken jij jezelf in de vacature van Commerciële Officemanager en heb je de ambitie om DigiWorks (en jezelf) naar een hoger niveau te tillen? Dan ben jij degene die wij zoeken!
Solliciteren kan door je CV en motivatie te sturen naar Chris Ploeger: cploeger@digiworks.nl / 06-18551600.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.